WHITE DAY FES ODAWARA

〜出店要綱〜

概要

2026/3/14に小田原市役所・前庭で開催予定のイベントです。
「美味しいものを食べながら、ホワイトデーのギフトを探しちゃおう!」というコンセプトのイベントです。
キッチンカーとテントのお店が集まります。

南のマルシェでは、お客様と出店者様、また、出店者様同士のコミュニケーションを大切にしています。
皆様が楽しめる空間づくりを目指しています。

開催日時・場所

2026/3/14 (土)
11:00~15:00
会場:小田原市役所・前庭
※雨天中止

無料駐車場あり
飲食スペースあり

ブースサイズ・料金

○キッチンカー  ¥6,000
○2mブース   ¥2,500

 (2m×2m)
○企業PRブース ¥20,000
→今回から新設しました。企業様のPRや販売・試供品配布などはコチラとなります。


☆ご出店料は当日、現金にてお支払いをお願いいたします。
 詳しくは当日アナウンスさせていただきます。
 

申込方法・期間

ページ上部の「出店申込」ボタンより申込をお願いいたします。
先着順ではなく選考となります。

※締切:2/14 (早期終了の可能性あり)
→締切後、2/18ごろを目処にInstagram投稿にて出店者様を発表させていただきます。


応募資格・販売内容について

○キッチンカー
 メニューの制限などはございません。
 神奈川県の営業許可は必須です。
 保健所に申請している内容のみ販売できます。
 車外での調理は不可です。

○2mブース
 クラフト品をメインとしておりますが、幅広く募集いたします。
 クラフト・ワークショップ・食品・リラクゼーションなども可能です。
 出店内容に不安がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
 (フリーマーケットのように、不用品のみの出店はできません。)
 飲食物を販売される方は、すでに製造されたものに限ります。(菓子・惣菜など)
 テントでのライブ調理は一切できません。
 

飲食物を販売される方へ

飲食物を販売される方は、保健所の営業許可が必須となります。
また、保健所へ申請している内容の厳守をお願いいたします。
食中毒などトラブルが発生した際は、各自の責任となります。
必須ではございませんが、PL保険への加入を推奨しています。

2mブースの方へ

2m×2mのブースからはみ出ないようにお願いいたします。

テントのご使用は必須ではございません。
テントやパラソルをご使用の方は風対策として、重りの使用をお願いしております。
(芝生エリアの方はペグも可能です)

昨年9月、テントが風で飛ばされる事例がありました。
万が一トラブルが発生した際は該当者に責任が及びます。
トラブルを未然に防ぐためにも、風対策を今一度徹底していただくようお願いいたします。


テント・テーブル・重りなど、レンタル品はございませんのでご了承ください。

キッチンカー以外は発電機の使用は禁止です。
(ポータブル電源など、音の出ないものは可能です)

キャンセル規定

前日までキャンセル料は発生しません。
当日キャンセルのみ、出店料の100%発生します。

搬入・搬出について

出店者様には別途メールにて当日のご案内をさせていただきます。
(開催1週間前ほどが目安です)

※基本的にはロータリー・もしくは駐車場からの手運びとなります。
 多少距離がありますので、カートをお持ちの方はご使用をお勧めいたします。
 芝生エリア(2mブースのエリアです)への搬入は少し坂があります。
 重いものなど、お一人で難しい場合はお気軽にお声がけください。

出店者様駐車場について

小田原市役所に無料駐車場が2ヶ所ございますが、出店者様駐車場は市役所東側です。
(市役所とけやきホールの間)

会場近くの駐車場は、搬入時の一時駐車は可能ですが、搬入後はお車の移動をお願いいたします。

詳しい場所は、当日のご案内メールに記載いたします。

ペット同伴について

ペット同伴のご出店は可能ですが、必ずブースから出ないよう配慮をお願いします。
また、お申し込み時に必ず記載をお願いします。
記載のない場合は、ペット同伴は不可とさせていただきます。
(ペット同伴の有無により配置を決定するため)

ペットによるお客様・他出店者様とのトラブルは飼い主様の責任となりますので、必ず各自で解決をお願いします。

皆様へのお願い

・お客様や他出店者様への気持ちの良い挨拶をお願いいたします。
・搬入・搬出を含む、当イベントにて事故やトラブルが発生した場合、各自の責任において解決をお願いいたします。